इस माँक अभ्यास के प्रथम चरण में एनडीआरएफ अधिकारियों व जिला प्रशासन,एसडीईआरएफ , फायर विभाग, पी.डब्लू.डी., जिला पुलिस, स्वास्थ्य विभाग, सिचाई विभाग, और रेडक्रास विभाग के अधिकारियों द्वारा बैठक कर इस माँक अभ्यास की सम्पूर्ण रूप रेखा तैयार की गई।
इस माँक अभ्यास का सम्पूर्ण नेतृत्व एनडीआरएफ लखनऊ के सहायक कमांडेंट श्री ए. सिकंदर एवं टीम कमांडर निरीक्षक राम सिंह द्वारा किया गया। सहायक कमांडेंट श्री ए. सिकंदर ने बताया कि आपसी समन्वय से सकारात्मक पहल व सशक्त रिस्पोंस सिस्टम को विकसित करने से इस तरह की भूकंप जैसी आपदाओ में होने वाली दुर्घटनाओ से आसानी से निपटा जा सके और समय - समय पर इस तरह के माँक अभ्यास द्वारा महत्वपूर्ण जीवन की रक्षा की जा सकेगी।
इस माँक अभ्यास के दौरान कलेक्टर श्री आदित्य सिंह, अपर कलेक्टर श्री डी.एन.सिंह, संयुक्त कलेक्टर श्री आर.बी.सिन्डोस्कर एवं श्री बृज बिहारी लाल श्रीवास्तव, एनडीआरएफ के टीम कमांडर निरीक्षक राम सिंह और निरीक्षक अजय सिंह यादव सहित 30 सदस्यी टीम एवं अन्य संस्थाओ के प्रतिनिधि मौजूद रहे।